Quản lý hóa đơn điện tử ( E-Invoice)

Quản lý hóa đơn điện tử (E-Invoice) là giải pháp hóa đơn điện tử giúp khách hàng lập, lưu trữ và quản lý hóa đơn điện tử dễ dàng, an toàn và nhanh chóng. E-Invoice đã được cập nhật tính năng phù hợp với quy định của Thông tư 78/2021/TT-BTC.

Nhiều tổ chức, doanh nghiệp đã nhanh chóng chuyển sang hình thức hóa đơn này vì biết được những ưu điểm của hình thức hóa đơn này. Nhưng nhiều đơn vị không hiểu hết về nó và không muốn sử dụng vì sợ gây ra sự cố. Theo Thông tư 32/2011 / TT-BTC, “Hóa đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử liên quan đến hoạt động bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ do các thiết bị điện tử khởi tạo, lập, truyền, nhận, lưu trữ và quản lý.”

Hóa đơn điện tử E-invoice giảm chi phí in, gửi, bảo quản, lưu trữ hóa đơn cho người dùng; thuận tiện cho việc hạch toán kế toán, đối chiếu dữ liệu, quản trị kinh doanh; rút ngắn thời gian thanh toán do việc lập, gửi/nhận hoá đơn được thực hiện thông qua các phương tiện điện tử. Hóa đơn điện tử góp phần hiện đại hoá công tác quản trị DN.

Sử dụng E-invoice, doanh nghiệp tiết giảm thủ tục hành chính Thuế thông qua việc rút gọn các thủ tục đăng ký phát hành, báo cáo tình hình sử dụng, lập bảng kê hóa đơn; ngăn chặn và kiểm soát việc sử dụng hóa đơn giả để trốn thuế. Đặc biệt hóa đơn điện tử E-invoice là giải pháp hữu hiệu chống việc làm giả, mạo danh hóa đơn hay việc thất lạc hóa đơn cũng sẽ không xảy ra khi doanh nghiệp sử dụng E-invoice.

Bên cạnh đó, E-Invoice đã được cập nhật các tính năng:

Chứng từ khấu trừ thuế TNCN giúp dễ dàng lập, phát hành và quản lý chứng từ mà không cần phải sử dụng thêm 1 phần mềm khác.
Quản lý hóa đơn đầu vào giúp xử lý các hóa đơn đầu vào một cách tự động, nhanh chóng và chính xác.

Hiện tại, hệ thống E-Invoice đã hỗ trợ phát hành hóa đơn có mã được khởi tạo từ máy tính tiền và đã sẵn sàng kết nối với các phần mềm bán hàng phổ biến hiện nay.

Các phần mềm : Phần mềm kế toán Accounting, Accounting Online, phần mềm quản trị tài chính kế toán Financial, phần mềm ERP Business đều kết nối tự động với E-Invoice. Khách hàng nhập các thông tin của hóa đơn vào các phần mềm tác nghiệp nói trên, chọn các hóa đơn cần phát hành. Người mua sẽ nhận được hóa đơn điện tử qua email và có thể xem được trên trình duyệt web và Mobile App.